Zásady ochrany osobních údajů

 

Informace ke zpracování osobních dat

Alumo, s.r.o. se sídlem Za Nádražím 2695, 39701 Písek, IČ 26043254 dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, či výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vámi uděleného souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování.  V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adrese sídla společnosti.

 

Zabezpečení Vašich osobních dat

Alumo, s.r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme jej bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich právních zájmů.

 

Právo na informace

Vaším právem je požádat Alumo, s.r.o. o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které zpracováváme k Vaší osobě.

Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí, nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.

Aktualizace údajů, právo na opravu

Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna Příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, tak abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům.   Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné pro to, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost Správce.

S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu. 

 

Námitky

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky, bude zpracování vašich osobních údajů omezeno dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový úřad na Ochranu Osobních Údajů na adrese:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

 

Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů, v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.

 

Právo na výmaz

Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například emailová adresa v rámci zasílaného newsletteru), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů, či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tyto data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.

 

Kam se můžete obrátit

Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email prodej@alumo.cz nebo na sídlo naší společnosti:

Alumo, s.r.o.
Za Nádražím 2695
39701 Písek

 

 

Webové stránky - soubory protokolů

Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme patří:

·         Vaše IP Adresa

·         Otevíraná stránka našeho webu

·         Kód odpovědi http

·         Identifikace Vašeho prohlížeče

Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany.

 

Soubory cookie

Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit, nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek.

 

Analýza a statistiky

Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Žádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačního systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany.

 

Zasílání novinek na email

V případě, že máte zájem od Alumo, s.r.o. dostávat akční nabídky produktů prostřednictvím emailu, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. Alumo, s.r.o. nepředává takto získanou emailovou adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od Alumo, s.r.o.  nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.

 

 

Zpracování osobních údajů

Podívejte se jak Alumo, s.r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.

 

Kategorie: Daňové záznamy

 

Daňové záznamy

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Zákonná povinnost
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Jméno a příjmení osoby, na kterou žádáme slevu (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Rodné číslo osoby, na kerou žádáme slevu (Rodné číslo)
Účel zpracování	vedení a dokladování daňové evidence
Doba zpracování	podle předpisů upravujících vedení daňové evidence/účetnictví
Zpracovatelé	Externí účetní
Příjemci	Státní správa

 

Kategorie: Obchodní dokumentace

 

Objednávka

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Plnění smlouvy
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), Číslo bankovního účtu (Osobní údaj), DIČ fyzické osoby (Osobní údaj), Dodací adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování	vyřízení a doručení objednávky
Doba zpracování	10 let
Zpracovatelé	Externí účetní

 

Faktura, příjmový doklad

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Plnění smlouvy
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), Číslo bankovního účtu (Osobní údaj), DIČ fyzické osoby (Osobní údaj), Dodací adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování	vyúčtování služeb a zboží
Doba zpracování	podle předpisů upravujících vedení daňové evidence/účetnictví
Zpracovatelé	Externí účetní

 

Právní titul	Zákonná povinnost
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), Číslo bankovního účtu (Osobní údaj), DIČ fyzické osoby (Osobní údaj), Dodací adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování	daňová evidence/vedení účetnictví
Doba zpracování	podle předpisů upravujících vedení daňové evidence/účetnictví
Zpracovatelé	Externí účetní

 

Dodací list

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Plnění smlouvy
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), DIČ fyzické osoby (Osobní údaj), Dodací adresa (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování	Podklady pro přepravní službu, dodání zboží
Doba zpracování	podle předpisů upravujících vedení daňové evidence/účetnictví
Zpracovatelé	Externí účetní
Příjemci	Externí dopravce

 

Poptávka

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Plnění smlouvy
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), DIČ fyzické osoby (Osobní údaj), Dodací adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování	vyřízení poptávky
Doba zpracování	10 let

 

Kategorie: Mzdová evidence

 

Mzdová agenda

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Plnění smlouvy
Osobní údaje	Číslo bankovního účtu (Osobní údaj)
Účel zpracování	vedení mzdové agendy, placení daně z příjmu, odvod pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, zasílání mzdy na uvedený bankovní účet
Doba zpracování	po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Zpracovatelé	Externí účetní

 

Právní titul	Zákonná povinnost
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
Účel zpracování	vedení mzdové agendy, placení daně z příjmu, odvod pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení
Doba zpracování	po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Zpracovatelé	Externí účetní

 

Právní titul	Souhlas
Osobní údaje	Jméno a příjmení osoby, na kterou žádáme slevu (Osobní údaj), Rodné číslo osoby, na kerou žádáme slevu (Rodné číslo)
Účel zpracování	poskytnutí slevy na dani zaměstnance v rámci evidence mzdové agendy
Doba zpracování	po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Zpracovatelé	Externí účetní

 

Kategorie: Zaměstnanci

 

Pracovnělékařské prohlídky

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Zákonná povinnost
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Zdravotní způsobilost (Osobní údaj)
Účel zpracování	Vstupní prohlídky a pravidelná pracovnělékařská péče
Doba zpracování	po dobu trvání pracovněprávního vztahu

 

Osobní spis zaměstnance

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Zákonná povinnost
Osobní údaje	Adresa (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo)
Účel zpracování	výkon práv a povinností vyplývajících ze základního pracovně právního vztahu
Doba zpracování	po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů
Zpracovatelé	Externí účetní

 

Záznamy o provedených školeních

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Zákonná povinnost
Osobní údaje	Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj)
Účel zpracování	vedení předepsané evidence o provedených školeních
Doba zpracování	časově neomezeně
Příjemci

 

Kategorie: Kamerový systém

 

Kamerový systém

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Oprávněný zájem
Osobní údaje	Záznam kamerového systému - audio, video, fotografie (Osobní údaj)
Účel zpracování	pořizování a uchovávání dat z kamerového systému za účelem ochrany majetku a uplatnění případných právních nároků
Doba zpracování	1 týden

 

Kategorie: Mobilní telefony

 

Mobilní telefon

 

Údaje byly získány od jiného subjektu	Ne
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě	Ne

 

Právní titul	Plnění smlouvy
Osobní údaje	Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování	Kontakt s obchodními partnery
Doba zpracování	časově neomezeně

 

Právní titul	Oprávněný zájem
Osobní údaje	Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování	Kontakt s obchodními partnery
Doba zpracování	časově neomezeně

 

Právní titul	Souhlas
Osobní údaje	Jméno (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj)
Účel zpracování	Kontakt s obchodními partnery
Doba zpracování	časově neomezeně

 

 

Předávání osobních údajů do třetích zemí

K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází.

 

Zásady ochrany osobních údajů jsou pravidelně revidovány a můžou se v případě potřeby aktualizovat. Poslední změna těchto zásad ochany osobních údajů proběhla dne čtvrtek 10. května 2018.